e-Docs

eDocs is hét digitale archiveringssysteem voor de opslag van de complete papier-en documentenstroom binnen uw organisatie. eDocs is geschikt voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen en bespaart u zoekwerk, tijd en archiefruimte!

Ruimte- en kosten besparing

Zoeken en vooral eenvoudig en snel terugvinden van duizenden documeten in uw netwerk

Beschikbaarheid voor iedereen en altijd

Beveiliging d.m.v. rechten toekennen op verschillende niveaus

Rechstreeks e-mailen vanuit archief

Mee te nemen op notebook, DVD of CD-ROM

Geschikt voor een ASP terminal server omgeving

Schaalbaar voor kleine, middelgrote en grote ondernemingen

Koppelen van documenten

Installatie en opleiding in door FuTec

Met eDocs kunt u alle binnengekomen Post centraal en automatisch inscannen in een zelf te definiëren postbak. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van een scanner met document feeder (ADF). Direct na verwerking van deze Post staat het ter beschikking van iedereen die toegang heeft tot het desbetreffende archief. eDocs kan tevens gekoppeld worden aan uw eigen informatiesysteem, hiermee kan de ingescande informatie direct aan de desbetreffende postbak gekoppeld worden, dit kan bijvoorbeeld zijn, intern, klanten, leveranciers etc.

Geheel naar eigen wens kunt u eDocs dus indelen, u bepaalt zelf de structuur waarin de gegevens worden opgeslagen. U kunt met een eenvoudige beveiliging het archief deels of in zijn geheel benaderen of door anderen laten benaderen. Daarnaast bestaat ook de mogelijkheid om een “masker” over het archief heen te leggen waarbij u eerst een selectie maakt binnen het archief (bijvoorbeeld eerst op klantnaam selecteren). eDocs is volledig modulair opgebouwd wat betekent dat u per gebruiker kunt bepalen welke functionaliteit benodigd is. Hierdoor hoeft u niet te betalen voor functionaliteiten die u niet gebruikt waardoor eDocs erg flexibel is en kosten tot een minimum worden beperkt.

eDocs is in tegenstelling tot veel andere softwarepakketten uitermate geschikt voor een ASP omgeving.

Ook voor het MKB? Jazeker, ook wanneer uw netwerk maar uit een beperkt aantal computers bestaat. Hiervoor hebben we zelfs een speciale bundel beschikbaar waarmee u in één keer als uw computers beheerd en bewaakt.